Saqara : qu'est-ce que c'est et comment ça fonctionne

Qu'est-ce que Saqara ?

Saqara est une suite logicielle en ligne dédiée à la gestion des appels d'offres privés dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP). Elle vise à connecter les différents acteurs d'un projet de construction — donneurs d'ordres, entreprises du bâtiment et industriels — autour d'un même environnement numérique.

L'outil couvre le déroulé d'une consultation privée, depuis le lancement de l'appel d'offres jusqu'à l'analyse des réponses et la signature des marchés.

Accessible depuis un navigateur web, Saqara appartient à la catégorie des plateformes de gestion d'appels d'offres et de mise en relation des professionnels de la construction.

La société, fondée en France en 2017, était initialement connue sous le nom AOS (Appels d'Offres Simplifiés). Elle a adopté le nom Saqara à l'occasion d'une phase de développement à l'international ; c'est cette dénomination qui est employée dans la suite de cet article.

À quoi sert Saqara ?

Dans un projet de construction privé, l'appel d'offres consiste à consulter des entreprises, à recevoir leurs propositions, puis à comparer et sélectionner les offres avant de contractualiser. Cette étape mobilise de nombreux échanges, documents et relances, souvent dispersés entre plusieurs interlocuteurs.

Saqara a pour objet de centraliser et de digitaliser ce processus. La plateforme rassemble en un seul endroit le lancement des consultations, le suivi des réponses, l'analyse des offres et la gestion documentaire associée.

L'outil cherche ainsi à fluidifier la communication entre les parties prenantes et à limiter les tâches répétitives liées à la circulation de l'information au cours d'un appel d'offres.

Qui utilise Saqara ?

Saqara s'adresse aux différents profils impliqués dans un appel d'offres privé du BTP. La plateforme distingue plusieurs types d'utilisateurs :

• les donneurs d'ordres (maîtres d'ouvrage, promoteurs, foncières, entreprises générales), qui lancent et pilotent leurs consultations ;
• les entreprises du bâtiment, qui recherchent de nouveaux chantiers et répondent aux appels d'offres ;
• les industriels, qui cherchent à entrer en relation avec les maîtres d'ouvrage et les entreprises engagés sur des marchés privés.

La solution est conçue pour s'adapter à des structures de tailles variées, de l'entreprise indépendante aux grands groupes opérant sur de nombreux projets simultanément.

Les principales fonctionnalités

Saqara s'organise autour de plusieurs modules couvrant les étapes successives d'une consultation et la mise en relation des acteurs.

Gestion des appels d'offres

Le module central permet aux donneurs d'ordres et aux entreprises de lancer, centraliser, suivre, comparer et analyser les appels d'offres et les consultations. Il automatise des opérations comme les relances et la diffusion des mises à jour aux participants.

Sourcing d'entreprises et de chantiers

Saqara propose des fonctions de mise en relation. Côté donneurs d'ordres, un module de sourcing aide à identifier des entreprises qualifiées et à recevoir des réponses additionnelles. Côté entreprises, un module dédié permet de détecter de nouveaux appels d'offres et de suivre l'évolution des projets correspondants.

Connexion des industriels

Un module spécifique met en relation les industriels, les donneurs d'ordres et les entreprises du BTP, afin de favoriser la collaboration autour des marchés privés et l'accès à de nouveaux interlocuteurs.

Signature en ligne des marchés

La plateforme intègre la signature électronique des dossiers. Cette fonction couvre la digitalisation des signatures, la sécurisation des informations et le stockage de la documentation liée au projet.

Analyse des données

Un module d'analyse permet aux donneurs d'ordres de centraliser leurs données de marchés, d'obtenir une vue d'ensemble de leurs appels d'offres, de produire des chiffrages et des prévisions, et de générer des rapports.

Comment fonctionne Saqara ?

Saqara fonctionne comme une application en ligne (SaaS) : les utilisateurs accèdent à leurs projets depuis un navigateur, sans installation locale. La suite se décline en plusieurs solutions selon le profil de l'utilisateur, l'ensemble s'appuyant sur un réseau commun reliant donneurs d'ordres, entreprises et industriels.

Un déroulé d'usage typique suit l'ordre des étapes d'une consultation : un donneur d'ordres prépare et lance un appel d'offres, puis source les entreprises susceptibles d'y répondre ; les entreprises consultées reçoivent le dossier, échangent et déposent leurs offres ; le donneur d'ordres compare et analyse les réponses, avant de procéder à la signature électronique du marché retenu.

Le fait de regrouper ces étapes au sein d'une même plateforme permet de conserver le lien entre les échanges, les documents et les offres tout au long du projet.

Le contexte de marché

Saqara appartient à la famille des solutions numériques pour la construction, parfois regroupées sous le terme de « construction tech » ou « proptech ». Elle se positionne plus précisément sur la gestion des appels d'offres privés, un segment distinct des plateformes dédiées aux marchés publics.

Ces outils répondent à un besoin de digitalisation d'un processus historiquement géré par e-mail, téléphone et documents épars. L'enjeu est d'organiser au sein d'un espace unique la consultation des entreprises, le suivi des offres et la contractualisation.

Initialement déployée en France, la solution a étendu sa présence à d'autres marchés européens, dont la Belgique, le Luxembourg et la Suisse.

En résumé

Saqara est une suite logicielle en ligne qui couvre la gestion des appels d'offres privés dans le BTP, du lancement de la consultation à l'analyse des offres et à la signature électronique des marchés.

En réunissant la gestion des consultations, le sourcing d'entreprises et de chantiers, la mise en relation des industriels, la signature en ligne et l'analyse de données au sein d'une même plateforme, elle s'adresse aux donneurs d'ordres, aux entreprises du bâtiment et aux industriels qui interviennent dans la préparation et la passation des marchés privés.

Anciennement connue sous le nom AOS, elle constitue ainsi l'un des outils disponibles dans la catégorie des plateformes de gestion des appels d'offres du secteur de la construction.